¿Qué esperás para tu negocio en este nuevo año? ¿A dónde querés llegar? Cuando finaliza un año estamos acostumbrados a practicar un balance, ver qué hicimos y qué no pudimos, y del mismo modo cuando empieza un nuevo ciclo, nos planteamos (al menos en la mente) una serie de objetivos para alcanzar. De esta manera, nos visualizamos en un futuro cercano. Pero ciertas circunstancias, factores internos y externos, hacen que en ocasiones se deba hacer un golpe de timón, tomar otros caminos y otras veces nos desviamos sin saberlo. Entonces, para que no suceda nada de esto, y puedas controlar, monitorear y definir el rumbo de tu negocio, emprendimiento o marca personal, en la nota de hoy te vamos a contar la planificación de los objetivos para que el 2022 sea simplemente exitoso.
Tenemos el 2022 en marcha y es momento de encender los motores y poner a crecer tu negocio. Sin embargo, para poder hacerlo y conseguir que sea rentable tu negocio, no basta con tener un buen producto o servicio.
Hay un paso previo, que muchas veces se omite por falta de tiempo o por simple desconocimiento. Tiene que ver con crear una planificación estratégica que permita hacer escalable el crecimiento de tu negocio.
La planificación estratégica es una herramienta de gestión muy importante para aumentar las posibilidades de éxito, pero necesita de conocimiento. Por esta razón, en Conexión Digital decidimos elaborar esta guía práctica. Con ella, tendrás un lineamiento con el cual podrás armar tu propia planificación, para definir los objetivos que guiarán tu negocio del 2022.
¿Cómo armo la planificación 2022 de mi negocio?
Lo primero es saber que no existe un modelo único, sino que siempre es adaptable y ajustable según las necesidades y posibilidades reales del negocio. Para comenzar tenés que hacerte 2 preguntas:
¿Dónde está tu negocio hoy? Para conocer el estado de situación actual en cuanto a volumen de ventas, clientes, proveedores, procesos de trabajo, reconocimiento, entre otros aspectos.
¿A dónde querés llegar con tu negocio en este año? Se trata de ver clara y objetivamente las metas que querés alcanzar este año. Por ejemplo, comprar nueva maquinaria, conquistar un nuevo mercado, lanzar un nuevo producto/servicio, aumentar el alcance de tu negocio, diversificar la oferta, conseguir más leads, aumentar la cantidad de suscriptores, etc.
Respondiendo a estos interrogantes podrás identificar el propósito de tu negocio y comenzar con la planificación de los objetivos.
Definiendo los objetivos
En este punto se trata de precisar aquello que querés alcanzar con tu negocio durante este año. Puede resultar útil dividirlo en semestres o en trimestres para poder trabajar de modo más productivo y enfocado. Incluso esta partición del año en períodos, permite ser más flexible y adaptable en el caso que se presenten cambios.
Los objetivos deben ser estratégicos y para hacerlo te recomendamos seguir la técnica SMART, es decir serán específicos, medibles, alcanzables, realistas y temporales.
Te damos un ejemplo de objetivo correctamente definido:
Objetivo NO estratégico / NO SMART: “Incrementar el número de suscriptores”
Objetivo estratégico / SMART : “Incrementar en un 20% la cantidad de suscriptores en los próximos 3 meses, ofreciendo contenido relevante y gratuito”
Un objetivo bien planteado y esbozado es aquel que incluye:
- Lo qué esperás lograr.
- Cómo vas a hacerlo.
- Quiénes serán los encargados.
- A quién/quiénes va dirigido.
El lineamiento de los mismos, resulta útil para todo negocio ya que permite:
- Aumentar la visión empresarial
- Enfocar en lo urgente y prioritario para tu negocio
- Tener mayor control sobre el mismo
- Gestionar de mejor manera el tiempo, haciendo que rinda, y por supuesto logrando aumentar la rentabilidad.
Planeando la Acción
Al esbozar los objetivos, comenzamos a tener idea de lo que necesitamos para conseguirlos. Por lo tanto, el paso siguiente será crear un plan de acción. El mismo se genera analizando cada objetivo y desmenuzándolo parte por parte. Una idea es aplicar sobre cada uno de ellos la técnica FODA, es decir pensando las fortalezas que tiene tu negocio para cumplirlo, las oportunidades reales de alcanzarlo, las debilidades (es decir todo eso que te falta por aprender y desarrollar) y las amenazas propias del entorno para ser realista en cuanto a posibilidades.
De esta manera la visión se esclarece y podrás pensar estratégicamente en las etapas siguientes.
Deadline: poniendo fecha
Dentro de la planificación de tu 2022 es crucial fijar fechas para alcanzar esos objetivos. Las fechas límites, cumplen la función de mejorar las capacidades de las personas en cuanto a rendimiento, concentración, y actitud, por lo cual, al hacerlo serás más proactivo y conseguirás concretar lo propuesto.
Calendarización
Con objetivos definidos y fechas límites establecidas, llevar adelante un calendario determinando ese paso a paso necesario para los objetivos es súper conveniente porque funcionará como guía para ir consultando durante el transcurso del año y conocer el estado de situación de cada uno de los objetivos planteados. En este apartado, es de singular importancia pensar en cada objetivo desmenuzado, en todo las tareas, recursos que implica para concretarlo y así fijarlo en el calendario. Volviendo al ejemplo anterior, qué acciones son necesarias para lograr incrementar en un 20% el número de suscriptores, qué habilidades debo desarrollar, qué recursos debo conseguir.
Lo interesante de esta etapa será visualizar cada cierre de mes, pudiendo en ese momento marcar los logros y aquello que no se alcanzó determinando las causas, y factores que incidieron. De esta forma, vas a poder encarar un nuevo mes teniendo en mente lo que faltó y lo nuevo que vendrá.
Una técnica tradicional, y que sin duda puede ayudarte, es el Diagrama de Gantt; se trata de un diagrama de barras horizontales que muestra el cronograma durante un período específico, lo interesante es poder establecer conexiones entre las tareas y subtareas, y correspondencia entre responsables. De esta forma, será muy fácil poder advertir la duración de una tarea, la relación entre las mismas y las implicancias entre los recursos humanos, para evitar pérdidas de tiempo y superposición de tareas.
¿Cómo hacerlo? Canva, por ejemplo, es un aliado para crear y personalizar tu propio diagrama. Otra alternativa es usar el famoso Excel, acá te dejamos algunas plantillas.
Medir y evaluar
La medición es sumamente ventajosa para conocer la evolución de tus objetivos. Con el Diagrama de Gantt como documento de respaldo, se consigue hacer ese seguimiento y control durante todo el año para evaluar el desempeño en relación a la concreción de los objetivos.
Podés programar una revisión semanal, quincenal o mensual, para saber qué tareas pudiste concretar y cuáles no, cuáles te llevaron más tiempo y cuáles han sido los imprevistos o los obstáculos en la consecución de tus objetivos. Se trata simplemente de pensar y actuar de modo estratégico para guiar a buen puerto a tu negocio, emprendimiento o marca personal.
Para un 2022 exitoso, no necesitás que el universo esté a tu favor, sólo basta con destinar tiempo y recursos para elaborar la planificación estratégica de tu negocio pensando en el propósito del mismo. Los objetivos son la guía certera, fiable y realista para llegar a donde querés llegar este año, logrando una mejor distribución de los recursos, gestionando mejor el tiempo y el dinero.
¡Estás listo para comenzar! Ahora es tu turno.
Un consejo final es que es muy valioso poder crear el hábito de la planificación estratégica, la fijación de objetivos y de los balances anuales, porque mediante estas herramientas del marketing vas a poder cuidar la salud financiera de tu negocio. ¡No lo olvides!
Si necesitás ayuda, o querés profundizar, podés conectarte con nosotros. En Conexión Digital trabajamos en la gestión de Planificación Estratégica y el establecimiento de los objetivos para hacer tu negocio escalable, rentable y redituable. Se trata de anticiparse a lo que viene para tener las destrezas necesarias; un negocio que se estructura y organiza a tiempo sin dudas va a conseguir estabilidad y sabrá cómo hacer frente a los desafíos que se presenten.
Agendá una reunión y hacé crecer tu negocio.